Compliance-Management-System
Ein modernes Compliance-Management-System trägt dazu bei, den Unternehmenswert zu schützen und die Wertschöpfung zu erhöhen.
Compliance-Management-System (CMS)
Unter einem Compliance-Management-System kurz CMS versteht man grundsätzlich die Gesamtheit der Maßnahmen, Strukturen und Prozesse, die zur Einhaltung von Gesetzen und Regeln in einem Unternehmen umgesetzt werden. Die Zielsetzung ist hauptsächlich die Abwehr von Compliance-Risiken sowie die Enthaftung der Geschäftsführung.
ABER ...
Unter einem Compliance-Management-System verstehen wir mehr
Neben dem Schutz von Unternehmenswerten trägt es zur Wertschöpfung bei. Ein modernes Compliance-Management-System hilft Unternehmen die Strukturen und Prozesse zu identifizieren, aus denen sich Risiken ergeben können. Zusätzlich unterstützt es Unternehmen und Mitarbeiter auf allen Ebenen effizient und zielgerichtet Entscheidungen zu treffen. Es definiert Handlungsspielräume sowie verschiedene Handlungsoptionen bei der Umsetzung von Maßnahmen.
Unsere persönlichen Ziele für ein CMS
Obwohl das bloße Befolgen von Standardvorgaben aus allgemeinen Regelungen nach außen hin ein Compliance-Management-System darstellen kann, erfüllt es jedoch nicht die Anforderungen eines nachhaltigen Geschäftsmodells. Um die Ziele eines effektiven Compliance-Management-Systems zu erreichen, ist es erforderlich, dass es tatsächlich in den Alltag integriert wird. Dies erfordert eine gute Gestaltung, eine gründliche Umsetzung und eine regelmäßige Überprüfung.
- Ziel 1 - Das CMS interagiert mit bereits bestehendem System.
- Ziel 2 - Das Compliance-Management-System wird – so weit möglich – in die bestehenden Prozesse integriert.
- Ziel 3 - Das CMS beruht auf Kontinuität und Nachhaltigkeit.
Das Compliance-Management-System ist ein wichtiger Bestandteil in Unternehmen, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Straftaten durch Mitarbeitende zu verhindern. Ein wesentliches Ziel des Systems ist es auch, Bußgelder zu vermeiden und die Haftung der Geschäftsführung zu minimieren.
Um diese Ziele effektiv und effizient zu erreichen, muss das Compliance-Management-System individuell angepasst werden. Wie genau das System aussehen soll, kann aus unserem Compliance-Programm entnommen werden.
Unser Compliance-Programm
Die Inhalte des Compliance-Programms basieren auf dem Bericht unserer CC-Risikoanalyse. Folgende Leistungen kann das Programm bieten:
- eine strukturierte Vorgehensweise für den Aufbau des Compliance-Management-Systems,
- priorisiert die Themenwahl für das Unternehmen und
- ermöglicht die Implementierung eines Compliance-Management-Systems.
Produkt – Kunde – Unternehmen
Unsere CC-Risikoanalyse orientiert sich am Geschäftsmodell des Unternehmens und ermöglicht es uns, Zusammenhänge der relevanten Rechtsgebiete zu erkennen und gezielte, individuelle Maßnahmen umzusetzen. Durch die Verwendung unseres Online-Tools wird die Komplexität gesteuert, sodass der Anwender nur relevante Fragen beantworten muss.
Individualität statt Standardisierung – Risikoanalyse
Individualität ist für uns von entscheidender Bedeutung. Eine „one-size-fits-all“-Lösung ist nicht zielführend, denn es geht nicht um den Aufbau eines isolierten Standard-Programms. In der Regel scheitert ein solches. Es zählt nicht die Anzahl der implementierten Maßnahmen, es zählt die unternehmensspezifische Anpassung, Ausgestaltung und Umsetzung.
Grundlage für ein modernes Compliance-Management-System ist eine ausführliche Compliance-Risikoanalyse des Unternehmens. Je besser und transparenter die Risiken im Unternehmen betrachtet werden, desto effektiver kann das Compliance-Management-System letztendlich angepasst werden. Daher orientiert sich unsere Risikoanalyse an Unternehmensprozessen und nicht den Rechtsgebieten.
FAQ's
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FAQ
Häufig werden Compliance-Management-Systeme nur mit Haftungsfragen für das Unternehmen in Verbindung gebracht. Dies ist jedoch nur eine Seite der Medaille. Ein gutes Compliance-Management-System schafft Mehrwert für das Unternehmen, da Unternehmenswerte geschützt werden und Geschäftsaktivitäten auf sicherer Grundlage ermöglicht werden. Ein Compliance-Management-System kann heute ein Wettbewerbsvorteil sein.